Tervetuloa Maahisten sääntömääräiseen syyskokoukseen 2018.

Kokous pidetään 2.12.2018 klo 10:00 Hakatyttöjen kämpällä (Hummelvikintie 101, 02420 Kirkkonummi).

Kokoukseen on mahdollista osallistua etäyhteyden kautta, etäosallistumisesta on ilmoitettava lippukunnanjohtajalle viikkoa ennen kokousta.

Kokouksessa ovat äänioikeutettuja kaikki 14-vuotta täyttäneet lippukunnan jäsenet.

Esityslista:

1. Kokouksen avaus

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Kokouksen järjestäytyminen
Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, 2 ääntenlaskijaa ja 2 pöytäkirjantarkastajaa.

Päätösehdotus: ääntenlaskijat ja pöytäkirjantarkastajat ovat samat henkilöt.

4. Esityslistan hyväksyminen

5. Lippukunnanjohtajan ja lippukunnanapulaisjohtajan valinta

6. Lippukunnan hallituksen jäsenmäärän vahvistaminen

7. Hallituksen muiden jäsenten valinta

8. Lippukunnan taloudenhoitajan, sihteerin ja kirjanpitäjän valinta

9. Toiminnantarkastajien ja heidän varahenkilöidensä valinta toimintakaudelle 2019

10. Piirin seuraavien kokouksien edustajat

11. Toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen vuodelle 2019
Lippukunnanjohtaja esittelee toimintasuunnitelma- ja talousarvioesitykset vuodelle 2019.

10. Lippukunnanjohtajan tehtävänkuvauksen vahvistaminen
Lippukunnanjohtajan tehtävänkuvaus, joka löytyy Maahiset ry:n säännöistä:

Lippukunnanjohtajan tehtävänä on yhdessä lippukunnan hallituksen muiden jäsenten kanssa:
1) Johtaa lippukunnan toimintaa lippukunnan hallituksen ja kokousten päätösten sekä sääntöjen ja partiotoiminnassa annettujen yleisten määräysten ja ohjeiden mukaisesti
2) kutsua hallitus koolle ja johtaa asioiden käsittelyä sen kokouksissa
3) pitää yhteyttä lippukunnan jäsenten vanhempiin, partiopiiriin ja muihin sidosryhmiin
4) toimia syyskokouksen vahvistaman erillisen tehtävänkuvauksen huomioiden

11. Muut esille tulevat asiat

12. Kokouksen päättäminen