Kategoria: Julkinen

Kutsu Maahisten sääntömääräiseen syyskokoukseen 2024

Terho Tammi

Tervetuloa Maahisten sääntömääräiseen syyskokoukseen 2024!

Kokous pidetään 8.12.2024 klo 9.15 Pääkaupunkiseudun Partiolaisten Kuusituvalla (Rajakoskentie 5, 01760 Vantaa).

Kokouksessa ovat äänioikeutettuja kaikki 14 vuotta täyttäneet lippukunnan jäsenet.

Esityslista:

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Lippukunnan sääntöjen 14 § mukaan: “Lippukunnan kokousten kutsu on vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta asetettava nähtäväksi lippukunnan ilmoitustaululle tai lippukunnan internet-sivustolle tai julkaistava lippukunnan lehdessä tai lähetettävä postitse jäsenille.”

3. Kokouksen järjestäytyminen
Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi ääntenlaskijaa sekä pöytäkirjantarkastajaa.

Päätösehdotus: Ääntenlaskijat ja pöytäkirjantarkastajat ovat samat henkilöt.

4. Esityslistan hyväksyminen

5. Lippukunnanjohtajan (hallituksen puheenjohtaja) valinta

6. Lippukunnanjohtajan apulaisen (hallituksen varapuheenjohtaja) valinta

7. Lippukunnan hallituksen jäsenmäärän vahvistaminen

8. Hallituksen muiden jäsenten valinta

9. Hallituksen sihteerin valinta

10. Lippukunnan taloudenhoitajan ja kirjanpitäjän valinta

11. Toiminnantarkastajien ja heidän varahenkilöidensä valinta toimintakaudelle 2025

12. Piirin seuraavien kokouksien edustajat

13. Vuoden 2025 toimintasuunnitelman vahvistaminen
Lippukunnanjohtaja esittelee vuoden 2025 toimintasuunnitelman.

14. Vuoden 2025 talousarvion vahvistaminen
Lippukunnanjohtaja esittelee vuoden 2025 talousarvion.

15. Lippukunnanjohtajan tehtävänkuvauksen vahvistaminen
Lippukunnanjohtajan tehtävänkuvaus, joka löytyy Maahiset ry:n säännöistä:

”Lippukunnanjohtajan tehtävänä on yhdessä lippukunnan hallituksen muiden jäsenten kanssa:
1) Johtaa lippukunnan toimintaa lippukunnan hallituksen ja kokousten päätösten sekä sääntöjen ja partiotoiminnassa annettujen yleisten määräysten ja ohjeiden mukaisesti
2) kutsua hallitus koolle ja johtaa asioiden käsittelyä sen kokouksissa
3) pitää yhteyttä lippukunnan jäsenten vanhempiin, partiopiiriin ja muihin sidosryhmiin
4) toimia syyskokouksen vahvistaman erillisen tehtävänkuvauksen huomioiden”

16. Muut esille tulevat asiat

17. Kokouksen päättäminen

Kutsu Maahisten sääntömääräiseen kevätkokoukseen 2024

Terho Tammi

Tervetuloa Maahiset ry:n sääntömääräiseen kevätkokoukseen 2024!

Kokous pidetään 17.3.2024 klo 16.15 Suutarilan nuorisotalolla (Seulastentie 11, 00740 Helsinki).

Kokouksessa ovat äänioikeutettuja kaikki 14 vuotta täyttäneet lippukunnan jäsenet.

————————————————————
Esityslista:

1. Kokouksen avaus

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Lippukunnan sääntöjen 14 § mukaan: “Lippukunnan kokousten kutsu on vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta asetettava nähtäväksi lippukunnan ilmoitustaululle tai lippukunnan internet-sivustolle tai julkaistava lippukunnan lehdessä tai lähetettävä postitse jäsenille.”

3. Kokouksen järjestäytyminen
Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi ääntenlaskijaa sekä pöytäkirjantarkastajaa.

Päätösehdotus: Todetaan, ettei kokouksen puheenjohtaja ole esteellinen myöntämään hallitukselle tili- ja vastuuvapautta kohdassa 6, mikäli kokous niin päättää. Ääntenlaskijat ja pöytäkirjantarkastajat ovat samat henkilöt.

4. Esityslistan hyväksyminen

5. Vuoden 2023 toimintakertomuksen tarkastelu ja vahvistaminen

6. Vuoden 2023 tilinpäätöksen tarkastelu ja vahvistaminen sekä vuoden 2023 hallituksen tili- ja vastuuvapaus

7. Lippukunnan jäsenmaksu 2025 ja Suomen Partiolaiset ry:n valtuuttaminen sen keräämiseen
Päätösehdotus: Valtuutetaan Suomen Partiolaiset ry keräämään lippukunnan jäsenmaksu vuodelle 2025. Pidetään jäsenmaksut ennallaan (1- ja 2-jäsenten osalta 20€, 3-jäseniltä 0€).

8. Muut esille tulevat asiat

9. Kokouksen päättäminen

————————————————————
Drive-kansio, josta löytyy kaikki kokouksessa käsiteltävät tiedostot (voi päivittyä 17.3. asti): https://drive.google.com/drive/folders/1H4UMBeq1Tm0Dm4wiuB9_lrhuwOt53eRv?usp=drive_link