Tervetuloa Maahiset ry:n vuoden 2022 sääntömääräiseen syyskokoukseen.

Kokous pidetään 4.12.2022 klo 9:15 Rekolan Partiomajalla (Kustaantie 47, 01400 Vantaa).

Kokoukseen on mahdollista osallistua etäyhteyden kautta ja etäosallistumisesta on ilmoitettava lippukunnanjohtajalle viikkoa ennen kokousta.

Kokouksessa ovat äänioikeutettuja kaikki 14 vuotta täyttäneet lippukunnan jäsenet.

Kokouksen esityslista:

1. Kokouksen avaus

Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen 4.12.2022 klo 9:15.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi ääntenlaskijaa ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

Sääntöjen 14 § mukaan:

“Lippukunnan kokousten kutsu on vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta asetettava nähtäväksi lippukunnan ilmoitustaululle tai lippukunnan internet-sivustolle tai julkaistava lippukunnan lehdessä tai lähetettävä postitse jäsenille. “

4. Kokouksen työjärjestys

Vahvistetaan kokouksen työjärjestys.

5. Hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta

Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, jotka toimivat lippukunnanjohtajana ja tämän apulaisena vuonna 2023.

6. Lippukunnan ohjelmajohtajan ja pestijohtajan valinta

Valitaan ohjelmajohtaja ja pestijohtaja vuoden 2023 hallitukseen.

7. Lippukunnan hallituksen jäsenmäärän vahvistaminen

8. Hallituksen muiden jäsenten valinta

Valitaan lippukunnan hallitus kaudelle 2023.

9. Lippukunnan taloudenhoitajan, sihteerin ja kirjanpitäjän valinta

Valitaan lippukunnan taloudenhoitaja, sihteeri ja kirjanpitäjä kaudelle 2023.

10. Toiminnantarkastajien ja heidän varahenkilöidensä valinta toimintakaudelle 2023

Valitaan lippukunnan toiminnantarkastajat ja heille varahenkilöt toimintakaudelle 2023.

11. Piirin seuraavien kokouksien edustajat

Seuraava Pääkaupunkiseudun Partiolaisten kokous pidetään syksyllä 2023. Valtuutetaan vuoden 2023 hallitus valitsemaan kokousedustajat kokouksessaan.

12. Talousohjesäännön vahvistaminen

Vahvistetaan lippukunnan talousohjesääntö. Pohjana liite 1, jota käsitellään ja päivitetään vielä Tossussa 3.12.2022.

13. Toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen vuodelle 2023

Lippukunnanjohtaja esittelee toimintasuunnitelma- ja talousarvioesitykset vuodelle 2023 (liitteet 2 ja 3). Esityksiä päivitetään Tossussa 3.12.2022.

14. Lippukunnanjohtajan tehtävänkuvauksen vahvistaminen

Lippukunnanjohtajan tehtävänkuvaus, joka löytyy Maahiset ry:n säännöistä:

”Lippukunnanjohtajan tehtävänä on yhdessä lippukunnan hallituksen muiden jäsenten kanssa:

1) Johtaa lippukunnan toimintaa lippukunnan hallituksen ja kokousten päätösten sekä sääntöjen ja partiotoiminnassa annettujen yleisten määräysten ja ohjeiden mukaisesti

2) kutsua hallitus koolle ja johtaa asioiden käsittelyä sen kokouksissa

3) pitää yhteyttä lippukunnan jäsenten vanhempiin, partiopiiriin ja muihin sidosryhmiin

4) toimia syyskokouksen vahvistaman erillisen tehtävänkuvauksen huomioiden”

15. Muut esille tulevat asiat

16. Kokouksen päättäminen

Liitteet:

https://www.maahiset.net/wp-content/uploads/2022/11/liite1_talousohjesaanto-1.pdf

https://www.maahiset.net/wp-content/uploads/2022/11/liite2_talousarvio2023.pdf

https://www.maahiset.net/wp-content/uploads/2022/11/liite3_toimintasuunnitelma2023.pdf

Suomen Partiolaiset, eli myös Maahiset, noudattavat valtioneuvoston tuoreimpia ohjeita ja seuraamme niitä aktiivisesti. Ohjeistusta päivitetään tarpeen mukaan ja myös partion osalta on hyvä seurata ja noudattaa THL:n ohjeistuksia. Lämpimästi tervetuloa jälleen partioon!

Kokoukset järjestetään vallitsevan tilanteen takia ulkona. Näin ollen jokaiseen kokoukseen tulee pukeutua sääolojen mukaisesti. Päähine, juomapullo ja istuinalusta ovat myös hyvä idea napata mukaan. Partio-ohjelmaa kyetään järjestämään monipuolisesti myös ulkona. Lähikontaktia vaativia aktiviteetteja ei kuitenkaan nyt toteuteta. Ryhmänjohtajat ilmoittavat, jos kokous halutaan poikkeuksellisesti järjestää sisällä. Siivoamme sisätilat aina käytön jälkeen.

Kummallakaan partiokolollamme ei ole käsienpesumahdollisuutta, mutta käsidesiä tarjotaan aina kokouksen aluksi ja lopuksi. Partiotoimintaan voi osallistua ainoastaan täysin terveenä ja tämä koskee myös johtajia. Tarvittaessa johtaja voi käännyttää oirehtivan partiolaisen takaisin kohti kotia oltuaan yhteydessä huoltajaan. 

Nautitaan partiosta ja partiokaverien seurasta. Vaikka moni asia on muuttunut, on suurin osa asioista tuttuja: yhdessä tekeminen, hauskanpito sekä uuden oppiminen ja kokeminen.

Iloista syksyn alkua toivottaen,
Lippukunnanjohtaja Elina Jalo sekä muut Maahisten johtajat

Tervetuloa Maahisten sääntömääräiseen syyskokoukseen 2018.

Kokous pidetään 2.12.2018 klo 10:00 Hakatyttöjen kämpällä (Hummelvikintie 101, 02420 Kirkkonummi).

Kokoukseen on mahdollista osallistua etäyhteyden kautta, etäosallistumisesta on ilmoitettava lippukunnanjohtajalle viikkoa ennen kokousta.

Kokouksessa ovat äänioikeutettuja kaikki 14-vuotta täyttäneet lippukunnan jäsenet.

Esityslista:

1. Kokouksen avaus

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Kokouksen järjestäytyminen
Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, 2 ääntenlaskijaa ja 2 pöytäkirjantarkastajaa.

Päätösehdotus: ääntenlaskijat ja pöytäkirjantarkastajat ovat samat henkilöt.

4. Esityslistan hyväksyminen

5. Lippukunnanjohtajan ja lippukunnanapulaisjohtajan valinta

6. Lippukunnan hallituksen jäsenmäärän vahvistaminen

7. Hallituksen muiden jäsenten valinta

8. Lippukunnan taloudenhoitajan, sihteerin ja kirjanpitäjän valinta

9. Toiminnantarkastajien ja heidän varahenkilöidensä valinta toimintakaudelle 2019

10. Piirin seuraavien kokouksien edustajat

11. Toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen vuodelle 2019
Lippukunnanjohtaja esittelee toimintasuunnitelma- ja talousarvioesitykset vuodelle 2019.

10. Lippukunnanjohtajan tehtävänkuvauksen vahvistaminen
Lippukunnanjohtajan tehtävänkuvaus, joka löytyy Maahiset ry:n säännöistä:

Lippukunnanjohtajan tehtävänä on yhdessä lippukunnan hallituksen muiden jäsenten kanssa:
1) Johtaa lippukunnan toimintaa lippukunnan hallituksen ja kokousten päätösten sekä sääntöjen ja partiotoiminnassa annettujen yleisten määräysten ja ohjeiden mukaisesti
2) kutsua hallitus koolle ja johtaa asioiden käsittelyä sen kokouksissa
3) pitää yhteyttä lippukunnan jäsenten vanhempiin, partiopiiriin ja muihin sidosryhmiin
4) toimia syyskokouksen vahvistaman erillisen tehtävänkuvauksen huomioiden

11. Muut esille tulevat asiat

12. Kokouksen päättäminen