Tervetuloa Maahisten sääntömääräiseen syyskokoukseen 2021!
Kokous pidetään 28.11.2021 klo 9:15 Meriharjun luontotalossa (Uutelantie 32, 00990 Helsinki).
Kokoukseen on mahdollista osallistua etäyhteyden kautta. Etäosallistumisesta on ilmoitettava lippukunnanjohtajalle viikkoa ennen kokousta.
Kokouksessa ovat äänioikeutettuja kaikki 14 vuotta täyttäneet lippukunnan jäsenet.
Esityslista:
1. Kokouksen avaus
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Kokouksen järjestäytyminen
Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, 2 ääntenlaskijaa ja 2 pöytäkirjantarkastajaa.
Päätösehdotus: ääntenlaskijat ja pöytäkirjantarkastajat ovat samat henkilöt.
4. Esityslistan hyväksyminen
Päätösehdotus: Esityslista hyväksytään sellaisenaan.
5. Lippukunnanjohtajan, lippukunnanapulaisjohtajan, ohjelmajohtajan ja pestijohtajan valinta
6. Lippukunnan hallituksen jäsenmäärän vahvistaminen
Päätösehdotus: Lippukunnanjohtajan, lippukunnanapulaisjohtajan, pestijohtajan ja ohjelmajohtajan lisäksi neljä muuta hallituksen jäsentä.
7. Hallituksen muiden jäsenten valinta
8. Lippukunnan taloudenhoitajan, sihteerin ja kirjanpitäjän valinta
9. Toiminnantarkastajien ja heidän varahenkilöidensä valinta toimintakaudelle 2022
10. Piirin seuraavien kokouksien edustajat
11. Toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen vuodelle 2022
Lippukunnanjohtaja esittelee toimintasuunnitelma- ja talousarvioesitykset vuodelle 2022.
10. Lippukunnanjohtajan tehtävänkuvauksen vahvistaminen
Lippukunnanjohtajan tehtävänkuvaus, joka löytyy Maahiset ry:n säännöistä:
Lippukunnanjohtajan tehtävänä on yhdessä lippukunnan hallituksen muiden jäsenten kanssa:
1) Johtaa lippukunnan toimintaa lippukunnan hallituksen ja kokousten päätösten sekä sääntöjen ja partiotoiminnassa annettujen yleisten määräysten ja ohjeiden mukaisesti
2) kutsua hallitus koolle ja johtaa asioiden käsittelyä sen kokouksissa
3) pitää yhteyttä lippukunnan jäsenten vanhempiin, partiopiiriin ja muihin sidosryhmiin
4) toimia syyskokouksen vahvistaman erillisen tehtävänkuvauksen huomioiden
11. Muut esille tulevat asiat
12. Kokouksen päättäminen