Tervetuloa Maahisten sääntömääräiseen syyskokoukseen 2024!
Kokous pidetään 8.12.2024 klo 9.15 Pääkaupunkiseudun Partiolaisten Kuusituvalla (Rajakoskentie 5, 01760 Vantaa).
Kokouksessa ovat äänioikeutettuja kaikki 14 vuotta täyttäneet lippukunnan jäsenet.
Esityslista:
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Lippukunnan sääntöjen 14 § mukaan: “Lippukunnan kokousten kutsu on vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta asetettava nähtäväksi lippukunnan ilmoitustaululle tai lippukunnan internet-sivustolle tai julkaistava lippukunnan lehdessä tai lähetettävä postitse jäsenille.”
3. Kokouksen järjestäytyminen
Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi ääntenlaskijaa sekä pöytäkirjantarkastajaa.
Päätösehdotus: Ääntenlaskijat ja pöytäkirjantarkastajat ovat samat henkilöt.
4. Esityslistan hyväksyminen
5. Lippukunnanjohtajan (hallituksen puheenjohtaja) valinta
6. Lippukunnanjohtajan apulaisen (hallituksen varapuheenjohtaja) valinta
7. Lippukunnan hallituksen jäsenmäärän vahvistaminen
8. Hallituksen muiden jäsenten valinta
9. Hallituksen sihteerin valinta
10. Lippukunnan taloudenhoitajan ja kirjanpitäjän valinta
11. Toiminnantarkastajien ja heidän varahenkilöidensä valinta toimintakaudelle 2025
12. Piirin seuraavien kokouksien edustajat
13. Vuoden 2025 toimintasuunnitelman vahvistaminen
Lippukunnanjohtaja esittelee vuoden 2025 toimintasuunnitelman.
14. Vuoden 2025 talousarvion vahvistaminen
Lippukunnanjohtaja esittelee vuoden 2025 talousarvion.
15. Lippukunnanjohtajan tehtävänkuvauksen vahvistaminen
Lippukunnanjohtajan tehtävänkuvaus, joka löytyy Maahiset ry:n säännöistä:
”Lippukunnanjohtajan tehtävänä on yhdessä lippukunnan hallituksen muiden jäsenten kanssa:
1) Johtaa lippukunnan toimintaa lippukunnan hallituksen ja kokousten päätösten sekä sääntöjen ja partiotoiminnassa annettujen yleisten määräysten ja ohjeiden mukaisesti
2) kutsua hallitus koolle ja johtaa asioiden käsittelyä sen kokouksissa
3) pitää yhteyttä lippukunnan jäsenten vanhempiin, partiopiiriin ja muihin sidosryhmiin
4) toimia syyskokouksen vahvistaman erillisen tehtävänkuvauksen huomioiden”
16. Muut esille tulevat asiat
17. Kokouksen päättäminen