Tervetuloa Maahiset ry:n vuoden 2022 sääntömääräiseen syyskokoukseen.
Kokous pidetään 4.12.2022 klo 9:15 Rekolan Partiomajalla (Kustaantie 47, 01400 Vantaa).
Kokoukseen on mahdollista osallistua etäyhteyden kautta ja etäosallistumisesta on ilmoitettava lippukunnanjohtajalle viikkoa ennen kokousta.
Kokouksessa ovat äänioikeutettuja kaikki 14 vuotta täyttäneet lippukunnan jäsenet.
Kokouksen esityslista:
- Kokouksen avaus
Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen 4.12.2022 klo 9:15.
- Kokouksen järjestäytyminen
Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi ääntenlaskijaa ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
- Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Sääntöjen 14 § mukaan:
“Lippukunnan kokousten kutsu on vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta asetettava nähtäväksi lippukunnan ilmoitustaululle tai lippukunnan internet-sivustolle tai julkaistava lippukunnan lehdessä tai lähetettävä postitse jäsenille. “
- Kokouksen työjärjestys
Vahvistetaan kokouksen työjärjestys.
- Hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta
Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, jotka toimivat lippukunnanjohtajana ja tämän apulaisena vuonna 2023.
- Lippukunnan ohjelmajohtajan ja pestijohtajan valinta
Valitaan ohjelmajohtaja ja pestijohtaja vuoden 2023 hallitukseen.
- Lippukunnan hallituksen jäsenmäärän vahvistaminen
- Hallituksen muiden jäsenten valinta
Valitaan lippukunnan hallitus kaudelle 2023.
- Lippukunnan taloudenhoitajan, sihteerin ja kirjanpitäjän valinta
Valitaan lippukunnan taloudenhoitaja, sihteeri ja kirjanpitäjä kaudelle 2023.
- Toiminnantarkastajien ja heidän varahenkilöidensä valinta toimintakaudelle 2023
Valitaan lippukunnan toiminnantarkastajat ja heille varahenkilöt toimintakaudelle 2023.
- Piirin seuraavien kokouksien edustajat
Seuraava Pääkaupunkiseudun Partiolaisten kokous pidetään syksyllä 2023. Valtuutetaan vuoden 2023 hallitus valitsemaan kokousedustajat kokouksessaan.
- Talousohjesäännön vahvistaminen
Vahvistetaan lippukunnan talousohjesääntö. Pohjana liite 1, jota käsitellään ja päivitetään vielä Tossussa 3.12.2022.
- Toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen vuodelle 2023
Lippukunnanjohtaja esittelee toimintasuunnitelma- ja talousarvioesitykset vuodelle 2023 (liitteet 2 ja 3). Esityksiä päivitetään Tossussa 3.12.2022.
- Lippukunnanjohtajan tehtävänkuvauksen vahvistaminen
Lippukunnanjohtajan tehtävänkuvaus, joka löytyy Maahiset ry:n säännöistä:
”Lippukunnanjohtajan tehtävänä on yhdessä lippukunnan hallituksen muiden jäsenten kanssa:
1) Johtaa lippukunnan toimintaa lippukunnan hallituksen ja kokousten päätösten sekä sääntöjen ja partiotoiminnassa annettujen yleisten määräysten ja ohjeiden mukaisesti
2) kutsua hallitus koolle ja johtaa asioiden käsittelyä sen kokouksissa
3) pitää yhteyttä lippukunnan jäsenten vanhempiin, partiopiiriin ja muihin sidosryhmiin
4) toimia syyskokouksen vahvistaman erillisen tehtävänkuvauksen huomioiden”
- Muut esille tulevat asiat
- Kokouksen päättäminen
Liitteet:
https://www.maahiset.net/wp-content/uploads/2022/11/liite1_talousohjesaanto-1.pdf
https://www.maahiset.net/wp-content/uploads/2022/11/liite2_talousarvio2023.pdf
https://www.maahiset.net/wp-content/uploads/2022/11/liite3_toimintasuunnitelma2023.pdf